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Solicitud de Piezas Gráficas:
Las piezas gráficas o flyer se solicitan al Área de Comunicación Visual de la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación (FaHCE/UNLP) a través del siguiente formulario online:
IMPORTANTE: Se recomienda que el título de la actividad sea corto y que la imagen sea de alta calidad. Esto es útil tanto para la confección de la pieza como para llamar la atención al compartir en redes sociales. Además, al momento de elegir una imagen, es necesario que esta sea de buena calidad.
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Sección Agenda
Para solicitar la difusión de un evento, es necesario completar el Formulario de Registro de Eventos, disponible en la sección Trámites del sitio web del Instituto.
El formulario permite reunir la información necesaria para completar la carga del evento en la sección Agenda de nuestro sitio web y redes sociales institucionales (Facebook e Instagram).
IMPORTANTE:
Para solicitar modificaciones sobre un evento enviado o realizar otras consultas,
comunicarse al correo idihcs@fahce.unlp.edu.ar -
Difusión a través de redes sociales
Los eventos informados a través del formulario se publican en las redes sociales del IdIHCS con una anticipación de 7 días previos a la fecha de realización.
PASOS PARA DIFUSIÓN DE ACTIVIDADES INSTITUCIONALES – DOCUMENTO DESCARGABLE
Preguntas Frecuentes Comunicación | IdIHCS
¿Cómo solicito una pieza de diseño visual?
Para realizar la solicitud al Área de Diseño y Comunicación Visual de la FaHCE, es necesario completar el siguiente formulario. Se puede solicitar flyers, banners, programas y certificados, destinados a la difusión de actividades académicas e institucionales, como charlas, conferencias, talleres, seminarios, jornadas, presentaciones de libros, paneles, debates, y otras iniciativas organizadas por el IdIHCS.
En el siguiente documento, se brindan orientaciones y recomendaciones para realizar la solicitud a través del formulario.
Difusión de eventos
>> ¿Cómo solicito la difusión de un evento en el sitio web o las redes sociales del IdIHCS?
Para solicitar la difusión de un evento, es necesario completar el Formulario de Registro de Eventos, disponible en la sección Trámites del sitio web del Instituto.
El formulario permite reunir la información necesaria para publicar el evento en la agenda del sitio web y, también, en las redes sociales institucionales. Para realizar la difusión en redes, es necesario adjuntar el flyer del evento.
Para solicitar modificaciones sobre un evento ya enviado o realizar otras consultas, pueden comunicarse por correo electrónico a idihcs@fahce.unlp.edu.ar.
>> ¿Cómo se gestionan las publicaciones de eventos en las redes sociales del IdIHCS?
A partir de la información recibida mediante el formulario, se realiza la carga manual del
evento en la Sección Agenda del sitio web y, además, gestiona su difusión en las redes sociales, de acuerdo con los siguientes criterios:
- En el feed de Instagram se publican exclusivamente eventos cuyo flyer respete la identidad visual institucional, es decir, aquellos diseñados por el Área de Diseño y Comunicación Visual de la FaHCE.
- Los eventos se publican con una anticipación de 7 días respecto de la fecha de realización.
- Si la Unidad de Investigación cuenta con un perfil propio y ya publicó el evento, puede invitarnos como colaboradores en esa publicación. Esta acción es optativa y no constituye un requisito para la difusión: el evento igualmente será publicado en la cuenta institucional, conforme al criterio de anticipación establecido. (No se reciben solicitudes de colaboración de perfiles personales no institucionales)
- Debido a la gran cantidad de eventos que se reciben en algunos momentos del año, en esos casos se priorizará publicar los que tengan mayor relevancia para el público general del IdIHCS.
Redes Sociales pertenecientes a las Unidades de Investigación
>> ¿Cómo crear una cuenta institucional en redes sociales?
El IdIHCS recomienda los siguientes criterios para la creación de cuentas institucionales de sus Unidades de Investigación:
- Nombre de usuario: nombre del centro abreviado + . + idihcs
Ejemplo: cices.idihcs - Descripción de la cuenta: Colocar el nombre completo del Centro. También pueden agregar una frase como la siguiente: Unidad de Investigación del @idihcs en la @fahce.unlp
- Foto de perfil: Debe contener el logo, adaptado al tamaño definido por Instagram. Pueden solicitar el archivo al correo idihcs.multimedia@gmail.com
>> ¿Qué tipos de publicaciones puedo realizar en la cuenta institucional de la Unidad de Investigación y con qué recursos cuento?
Las Unidades de Investigación cuentan con dos opciones de diseño para comunicar contenidos en sus propias redes sociales institucionales, según el tipo de publicación:
- Difusión de eventos: el flyer debe ser diseñado por el Área de Diseño y Comunicación Visual de la FaHCE.
- Noticias internas y novedades: se puede utilizar la plantilla personalizada diseñada para la Unidad de Investigación, que permite crear fácilmente piezas gráficas para comunicar este tipo de contenidos.
En caso de no tener todavía una plantilla personalizada, pueden solicitarla al correo idihcs.multimedia@gmail.com
Coberturas de actividades
>> ¿Cómo solicitar una cobertura fotográfica?
La cobertura es realizada por la FaHCE, que cuenta con un sistema para solicitar coberturas fotográficas de actividades académicas e institucionales. Cada cobertura incluye una selección de entre diez y veinte fotografías editadas en formato web para su publicación en redes sociales. La cantidad de imágenes responde al límite establecido por Instagram para sus publicaciones. La selección de las fotografías se realiza de acuerdo con criterios de comunicación institucional, por lo que, si se desea registrar especialmente un momento o alguna particularidad de la actividad, se recomienda indicarlo en el apartado “Observaciones” del formulario de solicitud. Las solicitudes deberán realizarse con una anticipación mínima de una semana. Antes de completar el formulario, recomendamos consultar el apartado de “Sugerencias y aclaraciones”.
>> ¿Cómo solicitar una grabación o una transmisión en vivo para una actividad?
Si se desea contar con un registro audiovisual o realizar una transmisión en vivo de una actividad, quienes la organizan deberán escribir a la Dirección de Medios Audiovisuales de la FaHCE (medios@fahce.unlp.edu.ar). En el correo deberán consignar los datos completos de la actividad e indicar si requieren grabación, transmisión en vivo, micrófonos, sonido u otros recursos audiovisuales.
En el caso de las transmisiones en vivo, se recomienda incluir una breve descripción de la actividad y el flyer del evento. Esta información permitirá al área configurar con anticipación el enlace de la transmisión para su difusión previa a la realización de la actividad.
Jornadas y congresos
>> ¿Cómo planificar la comunicación y la organización de una jornada, congreso o evento académico?
Para comenzar la planificación de una jornada, congreso o evento académico, escribir al área de Comunicación Institucional de la FaHCE, al siguiente correo, comunicacion.institucional@fahce.unlp.edu.ar solicitando una reunión. En ese encuentro se planificará el circuito de trabajo y definirán las necesidades del evento.
Desde el área se brinda asesoramiento en la estrategia de comunicación, desarrollan la identidad visual y las piezas de comunicación del evento (flyers, circulares, programas, señalética y materiales de acreditación). También se gestiona, en los casos en que sea factible, el sitio web del evento, los sistemas de inscripción, recepción de resúmenes y ponencias, emisión de certificados y publicación de actas, además de planificar la difusión en los canales institucionales y coordinar la cobertura audiovisual cuando corresponda. Asimismo, pueden orientar sobre otras gestiones institucionales necesarias para su realización.
